ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

МЕТА ОБРОБКИ                                              

ПРАВОВА ОСНОВА І  ПЕРІОД ЗБЕРІГАННЯ ОСОБИСТИХ ДАНИХ        

ТЕРМІН ЗБЕРІГАННЯ

Укладення та виконання договору із замовником чи підрядником

Ст.6 п.1 літ. b та літ. f  RODO (вважається законним право Адміністратора звертатися до працівників або партнерів клієнта / підрядника як частина заходів, що проводяться для укладення договору, а також його виконання.

На час дії договору. Після закінчення цього періоду, до закінчення строків вимог за договором, відповідно до положень Цивільного кодексу та інших.

Визначення, відшкодування та захист від таких вимог

Ст. 6 п.1 літ. f RODO (вважається законним право Адміністратора, щодо дій по розгляду претензій та захисту від претензій - у цьому відношенні дані клієнта / підрядника, їх працівників та партнерів збираються в обсязі необхідному для розгляду претензій або захисту від них.

До остаточного завершення провадження скарг або захистом від них, а у разі виконавчого провадження, до остаточного врегулювання заявлених вимог. Якщо строк розгляду вимог коротший, ніж термін зберігання розрахункових документів для цілей оподаткування - DEFRO зберігає такі документи протягом часу, необхідного для виконання податкового та бухгалтерського зобов’язання (5 років з кінця року, в якому відбулася подія, що спричинила податкові наслідки).

Розгляд скарг та процедура подання рекламацій

Ст. 6 п.1 літ. b і f RODO - вважається законним право компанії DEFRO на дії, пов'язані з розглядом скарг, включаючи зв'язок із клієнтом / підрядником або його працівниками / партнерами, а також запис телефонних розмов для цілей телефонної обробки телефонних повідомлень.

1 рік після закінчення гарантійного строку або розгляду / врегулювання скарги.

Архівування документів, що стосуються укладених договорів, у тому числі розрахункових документів

Ст. 6 п.1 літ. c і f RODO

Поки DEFRO виконує індивідуальні юридичні зобов'язання, пов'язані зі зберіганням документів, як це визначено в окремих правових положеннях. Стосовно документів, зберігання яких не було чітко визначено в законодавчих регламентах, протягом часу, коли це можливо, для розгляду претензій відповідно до реалізації законних прав Адміністратора.

Проведення маркетингової діяльності без використання засобів електронного зв’язку, зазначених у законі про надання електронних послуг та законі про телекомунікації.

Ст. 6 п.1 літ. f RODO - вважається законним право компанії DEFRO на вжиття заходів для просування своєї діяльності.

Поки не висуното заперечення, про яке йдеться у ст. 21 RODO і повідомлення нас будь-яким способом, що ви більше не бажаєте отримувати таку інформацію.

Проведення маркетингової діяльності з використанням електронних засобів зв’язку, про які йдеться у законі про надання електронних послуг та законі про телекомунікації, зокрема, через електронну пошту, SMS, прямий телефонний контакт.

Ст. 6 п.1 літ. a RODO

Поки ви не відкличите свою згоду на здійснення таких заходів, на які ви раніше погодилися. Після відкликання згоди, ці дані будуть оброблятися з метою доказів, для будь-яких перевірок або заяв, що переслідуються з цього приводу - тобто макс. 6 років з дня відкликання згоди.

Перевірка якості наданих послуг

Ст. 6 п.1 літ. a RODO - вважається законним право Адміністратора  на проведення опитування щодо якості наданих послуг, дослідження ринку та потреб.

До відкликання згоди, не пізніше 1 року з моменту отримання висновку.

Відеомоніторинг у приміщеннях DEFRO для забезпечення безпеки людей та майна, а також забезпечення інформаційної безпеки.

Ст. 6 п.1 літ. с і f RODO

Записані записи зображень зберігаються максимум до 3 місяців. Виняток становлять випадки, коли запис є доказом у провадженні, яке ведеться правоохоронними / судовими органами (у цьому випадку до остаточного припинення такого провадження чи заперечення).

Проведення процесів підбору персоналу

Ст. 6 п.1 літ. a  та с RODO

До кінця процесу набору на конкретну посаду, і якщо кандидат погоджується обробляти свої дані для цілей інших процесів підбору персоналу - не довше 12 місяців.

Управління людськими ресурсами - ведення службових справ, розрахунків із працівниками та співробітниками, а також виконання інших зобов'язань, покладених на Адміністратора, стосовно укладення трудових відносин та співпраці з фізичними особами.

Ст. 6 п.1 літ. a, b, с та f RODO і ст. 9 п. 2 літ. b RODO

Поки він не виконає покладене на себе зобов’язання, пов’язане зі зберіганням особових справ, - протягом 50 років, а стосовно особистих справ працівників, зайнятих після 1 січня 2019 року, протягом 10 років від припинення роботи. Це не стосується випадків працевлаштування до 1 січня 2019 року, коли DEFRO подає декларацію про намір надати працівникам та підрядникам інформаційні звіти для всіх працівників, зайнятих на той час, включаючи ці звіти.

У тій мірі, що стосується цивільно-правових договорів - вони зберігатимуться до закінчення строків, визначених законодавчими положеннями щодо розгляду вимог з цього приводу. Що стосується інших документів, термін зберігання яких не підлягає зберіганню, таких як особисті файли - вони зберігатимуться коротший проміжок часу, тобто до відкликання згоди.

У сфері обробки даних на основі згоди - доки колега або працівник не відкличе таку згоду, наприклад, для обробки фотографій.